Zum Inhalt springen
CastTool
Menü

Modelagentur-Software, von der Bewerbung bis zur Rechnung.

CastTool bringt Model-Datenbank, eigene Website, Anfragen und Buchungen an einen Ort. Kunden stellen Models zusammen wie im Online-Shop, Ihr Team sieht jeden Schritt. Auch für Casting-Büros, mit oder ohne öffentliche Website.

Ohne Kreditkarte. Mit eigener Subdomain ab dem ersten Tag.

Erst die Produkttour ansehen →
  1. 12

    Bewerbung

    Fotos, Maße, Einwilligungen

  2. 12A

    Freigabe

    Prüfen und Portal öffnen

  3. 13

    Website

    Profil geht online

  4. 13A

    Anfrage

    Auswahl wie im Warenkorb

  5. 14

    Model-Check

    Verfügbarkeit per Mail-Link

  6. 14A

    Angebot

    Annahme online

  7. 15

    Buchung

    Bestätigung an alle

  8. 15A

    Rechnung

    Als E-Rechnung

Der Weg einer Buchung in acht Bildern, wie auf einem Kontaktbogen. Die Markierung zeigt, wo aus einer Anfrage ein Auftrag wird.

So läuft die Arbeit in CastTool

Vier Stationen, ein Datensatz. Was ein Model bei der Bewerbung einträgt, steht später auf der Website und auf der Rechnung, ohne dass jemand es neu tippt.

1.0

Bewerbungen kommen vollständig an

Das Formular fragt Fotos, Maße und Einwilligungen ab, statt sie später per Mail nachzufordern. Ihr Team prüft jede Bewerbung an einer Stelle und gibt sie frei oder lehnt sie ab.

  • Uploads mit Fortschrittsanzeige, auch für Video
  • Einwilligungen werden gespeichert und bleiben nachweisbar
  • Unter 18: Freigabe der Eltern per Mail-Link
Mehr zum Model-Portal →
Eingang Bewerbungen
Bewerbung ANeu
Bewerbung BElternfreigabe offen
Bewerbung CFreigegeben

Beispieldaten, zur Anschauung von Hand gesetzt.

2.0

Aus dem Profil wird Ihre Website

Freigegebene Models erscheinen auf der Website Ihrer Agentur, unter Ihrer Subdomain oder Ihrer eigenen Domain. Das Model pflegt Bilder und Maße im Portal, Ihr Team gibt Änderungen frei.

  • Drei Designs, dazu Logo, Farben, Schriften und Startseiten-Bereiche
  • Sedcard als PDF, nur mit freigegebenen Inhalten
  • Sitemap, Metadaten und Sprachversionen entstehen automatisch
Mehr zur Agentur-Website →
Profil auf der Website
Hauptbild

Musterprofil

Größe
178 cm
Konfektion
36
Schuhe
39
Haare
Braun
Augen
Grün

Beispieldaten. Sichtbar ist nur, was die Agentur freigegeben hat.

3.0

Anfragen laufen über einen Weg

Kunden legen Models in eine Auswahl und senden eine Anfrage mit Termin und Ort. Die Models bestätigen ihre Verfügbarkeit per Link, ohne Konto und ohne Telefonrunde. Aus den Antworten wird das Angebot.

  • Auswahl wie im Warenkorb, auf jeder Agentur-Website
  • Signierte Links, die nur einmal gelten
  • Der Kunde nimmt das Angebot online an oder lehnt es ab
Mehr zu Booking und Rechnung →
Model-Check zu einer Anfrage
Model 1Verfügbar
Model 2Antwort offen
Model 3Nicht verfügbar

Beispieldaten, zur Anschauung von Hand gesetzt.

4.0

Die Buchung endet mit der Rechnung

Nimmt der Kunde an, geht die Bestätigung an alle Beteiligten, und die Rechnung entsteht aus denselben Daten. Sie erfüllt das Format ZUGFeRD/Factur-X. Online-Zahlung schalten Sie auf Wunsch über Ihr eigenes Stripe-Konto zu.

  • Lückenloser Nummernkreis, Storno statt Bearbeitung
  • Hybrid-PDF: für Menschen lesbar, für die Buchhaltung strukturiert
  • Das Model sieht seine Buchungen im Portal
Mehr zu Booking und Rechnung →
Stand einer Buchung
AngebotAngenommen
BestätigungVersendet
RechnungErstellt

Beispieldaten, zur Anschauung von Hand gesetzt.

Für jeden Einsatz der passende Einstieg

Die Software ist dieselbe, der Blick darauf nicht. Lesen Sie die Seite, die zu Ihrer Arbeit passt.

Sie arbeiten mit Daten von Menschen

Darauf ist CastTool ausgelegt, im Aufbau und nicht erst in den Einstellungen.

Daten je Agentur getrennt
Jede Agentur ist ein eigener Mandant. Die Datenbank erzwingt die Trennung selbst über Row Level Security, nicht allein der Anwendungscode.
Bilder ohne Standortdaten
Beim Upload entfernt CastTool EXIF- und GPS-Daten aus Fotos und Videos. Veröffentlicht wird nur die bereinigte Fassung.
Dokumente bleiben privat
Ausweise, Verträge und Originale liegen in einem privaten Speicher, ohne öffentliche Adresse. Sichtbar ist nur, was die Agentur freigibt.
Minderjährige geschützt
Profile unter 18 sind standardmäßig nicht öffentlich und nie im Suchindex. Vom Marktplatz sind sie technisch ausgeschlossen.
Anmeldung mit zweitem Faktor
Rollen je Agentur für Inhaber, Admins, Models und Kunden. Dazu Anmeldung mit Einmalcode aus einer App.

Häufige Fragen

Für wen ist CastTool gedacht?

Für Modelagenturen, die Models, Website und Buchungen an einem Ort führen wollen, und für Casting-Büros, die eine eigene Talent-Datenbank mit Castings und Shortlists brauchen, auch ohne öffentliche Website.

Was kostet CastTool?

Sie zahlen nach der Anzahl Ihrer Models. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite. Zum Testen haben Sie 14 Tage ohne Karte.

Kann ich meine bestehende Domain nutzen?

Ja. Ihre Website läuft unter einer Subdomain von casttool.net oder per CNAME unter Ihrer eigenen Domain. Die Subdomain leitet dann dauerhaft dorthin weiter.

Können Models ohne Konto antworten?

Ja. Für den Model-Check bekommt jedes Model einen signierten Link per Mail. Ein Konto brauchen Models nur für das Portal mit Profil, Kalender und Buchungen.

Gibt es eine App?

Nein, CastTool läuft im Browser. Eine eigene App zum Installieren gibt es nicht.

In welchen Sprachen gibt es CastTool?

Deutsch und Englisch, für Oberfläche, Mails und Hilfe. Jede Agentur wählt die Sprachen ihrer Website selbst.

Legen Sie Ihre Agentur in wenigen Minuten an.

14 Tage testen, ohne Karte. Nach der Bestätigung per Mail wählen Sie Ihre Subdomain und entscheiden später über das Abo.

Test starten