Booking-Software für Modelagenturen, bis zur Rechnung
Eine Anfrage durchläuft sechs feste Schritte. Jeder Schritt hat einen Status, und niemand muss im Postfach nachsehen, wo ein Job gerade steht.
Jeder Schritt im Booking
- Warenkorb
- Kunden stellen auf Ihrer Website eine Auswahl von Models zusammen.
- Anfrage
- Mehrstufiges Formular mit Termin, Ort und Projektangaben. Das Team sieht die Anfrage sofort.
- Model-Check
- Jedes angefragte Model bekommt einen signierten Link und antwortet ohne Anmeldung. Der Link gilt einmal.
- Angebot
- Der Kunde nimmt online an oder lehnt ab, auf einer Bestätigungsseite statt mit einem einzelnen Klick.
- Bestätigung
- Kunde und Model erfahren die Buchung per Mail. Das Model sieht sie im Portal.
- Rechnung
- Hybrid-PDF nach ZUGFeRD/Factur-X mit lückenlosem Nummernkreis. Korrekturen laufen als Storno, nicht als Änderung.
- Online-Zahlung
- Optional über Ihr eigenes Stripe-Konto. Das Geld geht direkt an Ihre Agentur.
Was das im Alltag ändert
Weniger Nachfragen
Die Verfügbarkeit steht in der Anfrage, nicht in fünf Chatverläufen.
Weniger Doppelerfassung
Angebot und Rechnung entstehen aus den Daten der Anfrage.
Klarer Stand
Status und Verlauf je Anfrage, für das ganze Team sichtbar.
Häufige Fragen
Erfüllt die Rechnung die E-Rechnungspflicht?
CastTool erzeugt ZUGFeRD/Factur-X als Hybrid-PDF. Das Bundesfinanzministerium nennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als zulässiges Format, ausgenommen bestimmte Profile. Klären Sie Ihren konkreten Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Muss ich Online-Zahlung nutzen?
Nein. Sie ist optional. Ohne sie läuft die Rechnung wie gewohnt per Überweisung.
Bildet CastTool Optionen mit Rang ab?
Der Ablauf bildet Anfrage, Verfügbarkeit und Buchung ab. Wie Optionen in der Branche üblicherweise funktionieren, erklärt unser Ratgeber zu Option und Buchung.
Weitere Einsätze
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