Hier steht, was CastTool heute kann, gezeigt an der echten Oberfläche. Die Tour führt in wenigen Schritten durch Website, Verwaltung, Model-Portal und Booking. Darunter hat jede Funktion ihren eigenen Abschnitt.
Vier Kapitel, ein Bildschirm je Schritt. Sie brauchen kein Konto, und nichts wird gespeichert. Mit den Pfeiltasten blättern Sie weiter.
Was Kunden und Bewerber sehen: die Website Ihrer Agentur, gespeist aus der Model-Datenbank.
Schritt 1 von 4
Slider, Einleitung, ausgewählte Models, Partner, Aufruf zur Bewerbung und Kontakt. Jeder Bereich lässt sich ein- und ausschalten.
Alle Bilder stammen aus der laufenden App, aufgenommen in der Demo-Agentur mit erfundenen Namen, Firmen und Anfragen. Die Fotos der Models sind dort Platzhalter.
Eine Website, die aus Ihrer Model-Datenbank entsteht. Was Ihr Team freigibt, erscheint, und eine Anfrage von dort läuft direkt ins Booking.
Die Galerie zeigt alle freigegebenen Models. Die Filter entstehen aus dem, was in Ihrem Bestand steht, eine leere Kategorie erscheint also nicht.
Jedes freigegebene Model hat eine eigene Seite mit Bildern und Maßen. Besucher laden die Sedcard als PDF, sie enthält nur Freigegebenes.
Slider, Einleitung, ausgewählte Models, Partner, Aufruf zur Bewerbung und Kontakt. Jeder Bereich lässt sich ein- und ausschalten und in der Reihenfolge verschieben.
Classic, Atelier und Board. Logo, Farben und Schriften wählen Sie selbst, die Farben prüft CastTool auf ausreichenden Kontrast. Ein Wechsel des Designs lässt die Inhalte, wo sie sind.
Seiten wie „Über uns“ bauen Sie aus festen Blöcken. Entwurf und Veröffentlichung sind getrennt, die Vorschau zeigt die Seite im Design Ihrer Website.
Bilder für den Slider laden Sie in der Verwaltung hoch und bringen sie in die gewünschte Reihenfolge.
Jede Agentur startet mit einer Subdomain. Eine eigene Domain verbinden Sie per CNAME, die Verwaltung zeigt Status und DNS-Anleitung. Danach leitet die Subdomain dauerhaft weiter.
Sitemap, robots.txt, Canonical und hreflang entstehen je Website von selbst, dazu Metadaten, Vorschaukarte und strukturierte Daten für Agentur und Models. Das Audit in der Verwaltung zeigt, was fehlt.
Die Website geht erst online, wenn die Pflichtangaben ausgefüllt sind und eine Datenschutzseite veröffentlicht ist. Jedes Feld erklärt, was hineingehört, und es gibt Bausteine für die Datenschutzerklärung. Für den Inhalt bleibt Ihre Agentur verantwortlich.
Warenkorb, Anfrage, Model-Check, Angebot, Buchung und Rechnung in einer Abfolge, nachvollziehbar an einer Stelle.
Kunden legen Models auf Ihrer Website in eine Anfrage, wie in einem Online-Shop. Der Warenkorb liegt auf dem Server und hält 30 Tage.
Projekt, Termine, Ort, Nutzung, Budget und Kontakt fragt die Anfrage nacheinander ab. Der Zwischenstand bleibt auf dem Server, ein Neuladen kostet nichts.
Zu jeder Anfrage bekommen die Models einen Link per Mail und melden verfügbar, unter Vorbehalt, schon gebucht oder nicht verfügbar. Der Link gilt einmal, gespeichert wird erst nach der Bestätigung.
Alle Anfragen mit Status in einer Liste, mehrere auf einmal änderbar. In der Detailansicht stellt Ihr Team das Angebot zusammen.
Der Kunde öffnet das Angebot über einen Link: Bedingungen, Nachricht, Anhänge und Sedcards. Er nimmt an oder lehnt ab und kann einen Grund nennen.
Hat der Kunde angenommen, bestätigt Ihr Team die Buchung. Kunde und Models bekommen eine Mail, und die Anfrage steht mit allen Schritten im Verlauf.
Aus der Buchung entsteht eine Rechnung als ZUGFeRD/Factur-X: ein PDF mit eingebetteten Daten nach EN 16931. Die Nummern laufen lückenlos, eine Rechnung bleibt unverändert, korrigiert wird mit einer Stornorechnung.
Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto, dann enthält die Rechnungsmail einen Link zum Bezahlen, und der Stand steht bei der Rechnung. Ohne Verbindung bleibt es bei der Überweisung.
Von der Bewerbung bis zum gepflegten Profil. Models arbeiten im eigenen Portal mit, Ihr Team behält die Freigabe.
Auf Ihrer Website steht ein Bewerbungsformular mit Bild-Upload und Einwilligungen. Jede Bewerbung landet als inaktives Profil in der Verwaltung, mit allen Angaben und Bildern. In der Demo ist das Formular ausgeschaltet, deshalb zeigt das Bild die Seite Ihres Teams.
Ihr Team öffnet die Bewerbung, prüft Angaben und Bilder und schaltet das Profil frei. Aus der Bewerbung wird das Profil ohne neue Eingabe, auf Wunsch mit Einladung ins Portal.
Stammdaten, Maße, Kategorie und Sichtbarkeit. Ob ein Model aktiv ist und ob es auf der Website erscheint, sind zwei getrennte Schalter.
Bilder je Model mit Freigabe, Reihenfolge und Hauptbild. Beim Hochladen zeigt ein echter Fortschrittsbalken den Stand.
Eine vorhandene Sedcard als PDF hochladen, CastTool liest Namen und Maße aus und schlägt ein Profil vor. Was nicht sicher erkannt ist, bleibt leer, und Ihr Team prüft vor dem Anlegen.
Per Einladung bekommt ein Model Zugang zum eigenen Portal: Profil, Bilder, Dokumente, Kalender, Anfragen und Buchungen. Änderungen an Profil und Bildern gehen erst nach der Freigabe durch Ihr Team online.
Das Model markiert je Tag verfügbar, vielleicht oder nicht. Gebuchte Tage stehen automatisch drin, und Ihr Team sieht die nächsten 60 Tage auf der Seite des Models.
Ausweis, Aufenthaltstitel oder Arbeitserlaubnis mit Art und Ablaufdatum. Die Dateien liegen nur im privaten Speicher. Eine Mail erinnert 30 und 7 Tage vorher und am Tag des Ablaufs.
Eine Compcard in DIN A5 aus freigegebenen Bildern und Maßen, für das Model wie für Ihr Team. Die Bilder folgen dem Hauptbild und der Reihenfolge aus der Verwaltung.
Einwilligungen aus Bewerbung und Portal stehen auf dem Server mit Zeitpunkt und Fassung. Das Model sieht sie im Portal, Ihr Team im Protokoll, und jede Fassung bleibt im Wortlaut abrufbar.
Ist ein Model unter 18, holt CastTool die Zustimmung eines Elternteils per Mail-Link ein, mit Nachweis und Widerruf. Das Profil bleibt standardmäßig nicht öffentlich und steht nie im Suchindex. Freischalten kann es nur Ihr Team. Ob dieses Verfahren für Ihren Fall genügt, prüfen Sie bitte selbst, die Texte dazu sind Entwürfe.
Kundenkonten mit Listen, Shortlists per Link und das Casting-Büro als eigener Bereich mit Castings und Rollen.
Ihr Team lädt Kunden ein. Mit dem Konto führen sie Merklisten, sehen ihre Anfragen, antworten auf Angebote und finden ihre Buchungen, auf Ihrer Website wie in der App.
Ihr Team stellt eine Liste zusammen und schickt sie als Link. Der Empfänger braucht kein Konto und kann je Model eine Rückmeldung geben.
Ein Casting-Büro bekommt einen eigenen Bereich mit eigener Talent-Datenbank. Je Casting legen Sie Rollen mit Anforderungen an und führen mehrere Shortlists je Rolle mit Notiz und Reihenfolge. Eine öffentliche Website braucht das Büro dafür nicht.
Die Werkzeuge für den Alltag: Übersicht, Team, Mails, Einstellungen und Sprachen.
Die Startseite der Verwaltung zählt Models, Bewerbungen und Anfragen und führt von dort direkt in die Listen.
Mitglieder laden Sie per Mail ein, mit den Rollen Inhaber und Admin. Die Anmeldung lässt sich mit einem zweiten Faktor absichern.
Ihr Name steht als Absender, Antworten gehen an Ihre Adresse. Die Vorlagen lassen sich in der Vorschau ansehen und an die eigene Adresse testen, und das Protokoll zeigt jede Mail, auch die nicht zugestellten.
Absender, Antwortadresse, Empfänger für Benachrichtigungen und gesperrte Adressen an einer Stelle.
Website, Verwaltung, Portal und Mails gibt es auf Deutsch und Englisch. Sie wählen die Sprachen Ihrer Website, übersetzen Ihre Seiten je Sprache, und jedes Konto hat seine eigene Sprache für Oberfläche und Mails.
Anmelden, Datentrennung, Export und Schnittstelle: was im Hintergrund dafür sorgt, dass Ihre Daten Ihre bleiben.
Adresse bestätigen, Agentur oder Casting-Büro anlegen, Subdomain wählen. Die Verfügbarkeit der Subdomain prüft das Formular sofort.
Die Daten jeder Agentur sind in der Datenbank selbst von allen anderen getrennt, nicht nur in der Oberfläche. Die Anmeldung kennt Rollen, Passwort-Reset und einen zweiten Faktor, öffentliche Formulare sind gegen Bots und zu viele Anfragen geschützt.
Alle Daten Ihrer Agentur mit den Originaldateien als ZIP. Eine Löschung läuft mit Frist und lässt sich bis dahin zurücknehmen.
Schlüssel je Agentur mit eigenen Rechten und Begrenzung der Anfragen. Die Beschreibung der Schnittstelle entsteht als OpenAPI aus denselben Regeln, mit denen der Server prüft.
14 Tage testen, ohne Karte. Nach der Bestätigung per Mail wählen Sie Ihre Subdomain und entscheiden später über das Abo.