Software für Modelagenturen auswählen: acht Fragen
Spezialisierte Software für Modelagenturen gibt es reichlich, die Unterschiede sieht man erst auf den zweiten Blick. Diese acht Fragen helfen beim Vergleich, und sie gelten auch für unser eigenes Produkt.
1. Wonach richtet sich der Preis?
Manche Anbieter rechnen pro Nutzer ab, andere pauschal oder nach Models. Das Verzeichnis von SourceForge listet Einstiegspreise von rund 30 Dollar bis 300 Dollar im Monat, oft je Nutzer, ungeprüft und in verschiedenen Währungen. Rechnen Sie deshalb mit Ihrer tatsächlichen Teamgröße und nicht mit dem Einstiegspreis.
2. Können Sie selbst testen?
Einige Anbieter zeigen ihr Produkt nur im Gespräch. Das hat Gründe, und bei großen Umzügen kann es sinnvoll sein. Für kleinere Agenturen ist ein eigener Test oft aussagekräftiger: Legen Sie ein Model an, senden Sie eine Anfrage, schreiben Sie eine Rechnung.
3. Wie lang läuft der Vertrag?
Fragen Sie nach Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und danach, was mit den Daten passiert, wenn Sie gehen. Ein Export sollte selbstverständlich sein und nicht extra kosten.
4. Ist die Website dabei?
Manche Systeme bringen eine Website mit, andere liefern eine Schnittstelle zu Ihrer bestehenden. Die Schnittstelle lohnt sich, wenn Sie eine individuell gebaute Seite behalten wollen. Sonst kostet sie zusätzlich Entwicklung und Pflege.
5. Wie kommen Rechnungen zum Kunden?
In Deutschland wird die E-Rechnung im B2B schrittweise Pflicht. Fragen Sie, welches Format das System erzeugt und ob der Nummernkreis lückenlos ist. Wenn Sie Abrechnungen mit Mutteragenturen oder Exporte in Ihr Buchhaltungsprogramm brauchen, prüfen Sie auch das gezielt.
6. Wie sind die Daten geschützt?
Sie speichern Ausweise, Maße, Fotos und oft Daten von Minderjährigen. Fragen Sie, wie die Daten verschiedener Agenturen getrennt sind, ob Dokumente privat liegen, ob Standortdaten aus Fotos entfernt werden und wer Zugriff hat.
7. Was können Models selbst?
Je mehr Models selbst pflegen, desto weniger Arbeit bleibt im Team. Prüfen Sie, ob Änderungen vor der Veröffentlichung freigegeben werden und wie Models auf Anfragen antworten: per App, Portal oder Link.
8. Wer übernimmt den Umzug?
Manche Anbieter übernehmen die Migration, bei anderen tragen Sie selbst ein. Wenn Ihr Bestand groß ist, ist das eines der wichtigsten Kriterien. Lassen Sie sich zeigen, was mit Bildern, Dokumenten und alten Buchungen geschieht.
Wie CastTool bei diesen Fragen neben anderen Anbietern abschneidet, zeigen unsere Vergleiche, auch dort, wo andere mehr bieten. Zu den Vergleichen